办公现代 千川木门员工OA线下谈感受（一）
2013-09-28
千川木门实行OA办公，员工使用情况如何？大家又是怎样看待信息化办公平台对工作的影响？为此，小编走访了公司各部门，收集到了不同的声音。
采访对象：普通员工
在工作中使用OA的情况多不多，一般是什么时候，主要用于哪些工作？与之前的工作流程相比，OA给你带来了哪些方便，同时你认为当前的OA系统哪些地方还有待改进？
熊雯：平时事情基本上都在通过OA系统完成，比如说现在的广告核报，新店申请、广告投放等，OA系统使用起来也比较方便，只要大家都统一在上面办事的话，肯定能提高办事效率。
何小娇：如果大家能够及时在线，习惯使用OA系统办公，事情能够得到及时的处理，OA办公是有很大的空间。但是请假上个人觉得还不是很方便，我更倾向于面对面的交流，容易快速准确的传达信息，也能在第一时间定下来结果，而且在OA请假单上请假理由一栏由于字数限制，理由还没写清楚就没法继续了。
杨国俊：感觉使用OA系统办公意义不大，我觉得QQ可以覆盖在OA上办公需要的一切，而且有点浪费时间，效果不是很明显。
采访对象：需经常使用OA系统的员工
作为行政人员，你们平时发布公告信息比较多，OA系统上线以来，使用方便吗？觉得在工作上OA给你带来了什么便利，同时又存在哪些不足影响了正常的工作进展？
高雨丹：现在也只是偶尔使用，主要的原因是没有使用习惯，对操作流程不够熟透，所以只有在发布公司公告、通知等信息的时候才会用到，虽然也有一些便利，但是效果不是很明显，很多事宜还是需要纸质版本或者通过其他途径才能有效解决。目前，请假条、用车申请单比较方便，报销、合同盖章这些设计还不够全面。对于这种情况，其实最主要的原因还是大家都没有适应在OA系统上面办公，很多时候提交的东西由于审核人员不在线而无法第一时间得到处理。
龚诗猗：目前，从我们这边的情况来看，只有部分事宜是通过OA系统来完成的，虽然OA系统有很大的便利性，但是由于很多人不适应，对新生事物的排斥，所以这样的情形还有待通过合理的方式去解决，比如说加强员工培训，监管部门加大OA系统使用力度。
采访对象：监督部门领导
作为监督整个OA系统办公的重要部门，您能谈一下目前公司OA系统的使用状况吗？作为个人，OA系统有没有为您带来方便？对于目前的系统，您有觉得有哪些地方设计不合理的吗？
人事新政总监陈惠林：从目前情况来看，很多人已经逐步开始使用OA系统，申请、审核、公告等一系列工作都在通过OA陆续展开。从我个人来讲，使用OA系统办公，具有很大的优势：1、工作流程结构清晰，能够有效地备档，资料纪录永久保存，能够快速查阅，责权分明，能够查明办事流程及状态；2、减少了纸质的使用，环保健康，同时能有效防止文件和资料的丢失，预防漏报、错报的发生；3、能够实现移动办公，对于大家来说都更方便了；4、员工办事效率提高，发布文件使用OA，减少官方群中与工作无关的言论，有效提高工作效率
但是依然有一些个别的人没有使用OA系统，这可能跟大家的习惯有很大的关系，很多人一开始用不习惯，对新生事物不熟悉，干脆就放弃，感觉使用起来不方便，还有一个就是各级把关不到位，没有按标准严格执行，这主要是表现在各级签单审核时对开展OA工作的认可问题，还有待加强。
对于目前出现的这些情况，我们需要加强对OA使用的力度，让大家习惯用OA，所以有些地方还有待改进：
第一点需要完善流程，对于使用中发现不合理的地方进行调整和修改；第二要加强信息的更新，新入职员工要第一时间添加进入和培训，离职人员也要第一时间退出OA系统；第三点需要加强各部门的合作，开设一些与工作相关的版块，比如学习园地、公司制度学习、公告栏等；再有一个就是要熟悉现在员工登陆OA系统状况，通报OA系统使用实情，了解信息是不是在第一时间被员工知悉。
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