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办公现代 千川木门员工OA线下谈感受(一)

办公现代 千川木门员工OA线下谈感受(一)

分类:
公司新闻
作者:
来源:
发布时间:
2013/09/28
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  千川木门实行OA办公,员工使用情况如何?大家又是怎样看待信息化办公平台对工作的影响?为此,小编走访了公司各部门,收集到了不同的声音。
  采访对象:普通员工
  在工作中使用OA的情况多不多,一般是什么时候,主要用于哪些工作?与之前的工作流程相比,OA给你带来了哪些方便,同时你认为当前的OA系统哪些地方还有待改进?
  熊雯:平时事情基本上都在通过OA系统完成,比如说现在的广告核报,新店申请、广告投放等,OA系统使用起来也比较方便,只要大家都统一在上面办事的话,肯定能提高办事效率。
  何小娇:如果大家能够及时在线,习惯使用OA系统办公,事情能够得到及时的处理,OA办公是有很大的空间。但是请假上个人觉得还不是很方便,我更倾向于面对面的交流,容易快速准确的传达信息,也能在第一时间定下来结果,而且在OA请假单上请假理由一栏由于字数限制,理由还没写清楚就没法继续了。
  杨国俊:感觉使用OA系统办公意义不大,我觉得QQ可以覆盖在OA上办公需要的一切,而且有点浪费时间,效果不是很明显。
  采访对象:需经常使用OA系统的员工
  作为行政人员,你们平时发布公告信息比较多,OA系统上线以来,使用方便吗?觉得在工作上OA给你带来了什么便利,同时又存在哪些不足影响了正常的工作进展?
  高雨丹:现在也只是偶尔使用,主要的原因是没有使用习惯,对操作流程不够熟透,所以只有在发布公司公告、通知等信息的时候才会用到,虽然也有一些便利,但是效果不是很明显,很多事宜还是需要纸质版本或者通过其他途径才能有效解决。目前,请假条、用车申请单比较方便,报销、合同盖章这些设计还不够全面。对于这种情况,其实最主要的原因还是大家都没有适应在OA系统上面办公,很多时候提交的东西由于审核人员不在线而无法第一时间得到处理。
  龚诗猗:目前,从我们这边的情况来看,只有部分事宜是通过OA系统来完成的,虽然OA系统有很大的便利性,但是由于很多人不适应,对新生事物的排斥,所以这样的情形还有待通过合理的方式去解决,比如说加强员工培训,监管部门加大OA系统使用力度。
  采访对象:监督部门领导
  作为监督整个OA系统办公的重要部门,您能谈一下目前公司OA系统的使用状况吗?作为个人,OA系统有没有为您带来方便?对于目前的系统,您有觉得有哪些地方设计不合理的吗?
  人事新政总监陈惠林:从目前情况来看,很多人已经逐步开始使用OA系统,申请、审核、公告等一系列工作都在通过OA陆续展开。从我个人来讲,使用OA系统办公,具有很大的优势:1、工作流程结构清晰,能够有效地备档,资料纪录永久保存,能够快速查阅,责权分明,能够查明办事流程及状态;2、减少了纸质的使用,环保健康,同时能有效防止文件和资料的丢失,预防漏报、错报的发生;3、能够实现移动办公,对于大家来说都更方便了;4、员工办事效率提高,发布文件使用OA,减少官方群中与工作无关的言论,有效提高工作效率
  但是依然有一些个别的人没有使用OA系统,这可能跟大家的习惯有很大的关系,很多人一开始用不习惯,对新生事物不熟悉,干脆就放弃,感觉使用起来不方便,还有一个就是各级把关不到位,没有按标准严格执行,这主要是表现在各级签单审核时对开展OA工作的认可问题,还有待加强。
  对于目前出现的这些情况,我们需要加强对OA使用的力度,让大家习惯用OA,所以有些地方还有待改进:
  第一点需要完善流程,对于使用中发现不合理的地方进行调整和修改;第二要加强信息的更新,新入职员工要第一时间添加进入和培训,离职人员也要第一时间退出OA系统;第三点需要加强各部门的合作,开设一些与工作相关的版块,比如学习园地、公司制度学习、公告栏等;再有一个就是要熟悉现在员工登陆OA系统状况,通报OA系统使用实情,了解信息是不是在第一时间被员工知悉。

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